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Conferência de documentos de admissão e RH com IA
A pasta de admissão e os documentos de RH lidos, conferidos e cruzados — com a origem de cada dado. O dockia faz a conferência repetitiva do Departamento Pessoal; o seu time decide com o que falta e o que não bate já apontado.
O problema da conferência de admissão
Cada admissão é uma pasta com dezenas de documentos que precisam estar completos, assinados e consistentes entre si. Conferir isso à mão, colaborador por colaborador, consome horas do Departamento Pessoal e é onde mais escapa coisa: um anexo que faltou, uma assinatura pendente, uma data que não bate entre dois documentos. O que passa vira pendência trabalhista ou retrabalho no fechamento.
Como o dockia confere os documentos de RH
O dockia aplica a cada documento da pasta as camadas do motor de análise:
- Lê e organiza: transforma PDF, escaneado ou foto em dados estruturados, com a página e o trecho de origem.
- Confere a completude: verifica anexos, assinaturas e campos obrigatórios da pasta de admissão e marca o que faltou.
- Valida contra as regras: aplica o checklist do tipo de documento e confere prazos e dados declarados no próprio documento.
- Cruza os documentos: confere as informações entre os documentos do mesmo colaborador e aponta o que não bate (nomes, datas, números).
- Entrega para decidir: o que está completo, o que precisa de revisão e os pontos de atenção, com citação da origem.
Documentos de RH que o dockia processa
- Pasta de admissão — verificação de completude e consistência entre os documentos.
- ASO — atestado de saúde ocupacional: leitura de datas, tipo de exame e validade.
- Carteira de trabalho — extração e conferência dos dados registrados.
- Atestados médicos — leitura de período, CID quando presente e dados do emitente.
- Contratos e termos — verificação de assinaturas e campos obrigatórios.
O que o dockia aponta
Ao final, você recebe — sempre com a origem no documento — o que falta (anexo, assinatura ou campo ausente na pasta), o que está fora do esperado (datas e validades) e o que não bate entre os documentos do mesmo colaborador. Sem conclusão sem lastro: cada apontamento mostra a página e o trecho que o sustentam.
Segurança e conformidade com a LGPD
Documentos de RH contêm dados pessoais e, muitas vezes, sensíveis. No dockia, eles não treinam nenhum modelo, a transmissão é criptografada (HTTPS/TLS), a retenção é definida por você e o acesso é controlado por usuário, em conformidade com a LGPD e com DPA para dados sensíveis. Veja a página de Segurança.
Por que não basta OCR ou um chatbot genérico
Extrair o texto é só o começo. A conferência de verdade exige apontar o que falta, refazer cálculos, cruzar documentos e — principalmente — provar de onde veio cada conclusão. A diferença:
| O que você precisa | Conferência manual | OCR / extrator | Chatbot genérico | dockia |
|---|---|---|---|---|
| Extrair os dados | Manual, lento | Sim, texto bruto | Sim, sem estrutura garantida | Sim, campo a campo |
| Apontar o que falta | Sim, sujeito a erro | Não | Parcial | Sim, checklist do setor |
| Refazer os cálculos | Sim, lento | Não | Inconsistente | Sim |
| Cruzar vários documentos | Sim, lento | Não | Limitado | Sim |
| Citar a origem de cada dado | — | Não | Não (pode inventar) | Sim, página e trecho |
| Especialização por setor | Depende da pessoa | Não | Não | Sim |
Perguntas frequentes
Preciso de equipe técnica para usar?
Não. O uso é feito pelo time de RH/DP; a operação do dia a dia não depende de TI.
Funciona com documento escaneado ou foto?
Sim. PDF nativo, PDF escaneado, DOCX ou foto — cada dado volta com a origem.
A IA decide sozinha?
Não. A IA faz a primeira passada e aponta; a decisão final é sempre do profissional.
Veja o motor na sua pasta de admissão
Envie uma pasta real e veja o que falta e o que não bate entre os documentos — com a origem de cada apontamento.