IA para análise documental

Seus documentos viram dados conferidos.

Não é só OCR: a dockia entende, confere e cruza cada documento, e mostra de qual página e trecho saiu cada dado. Você troca a conferência página a página por uma revisão dirigida ao que precisa de atenção.

Acha o que passaria batido numa conferência manual: o cálculo que não fecha, o anexo que faltou, o mesmo CNPJ com razão social diferente entre a nota e o contrato.

Falar com a dockia Ver uma demonstração (sem enviar seu documento)
Transformação

De uma pilha de documentos a dados conferidos.

O caos da mesa vira painel: cada dado com a sua origem, e o que precisa de revisão em destaque.

Documentos
248
exemplo ilustrativo
Conferidos
231
exemplo ilustrativo
Divergências
17
exemplo ilustrativo
Confiança da leitura
96%
média (exemplo ilustrativo)
Status da conferência · exemplo ilustrativo
Conferido 93%
Divergência 7%
Dados conferidos exemplo ilustrativo
Saúde
Hemoglobina 14,2 g/dL (faixa de referência do laudo: 13,0 a 17,0 g/dL) · dentro da faixa
FONTE · hemograma, pág. 1 ✓ conferido
Jurídico
Prazo de vigência: 12 meses
FONTE · contrato, cláusula 4 ✓ extraído
Arquitetura
Taxa de ocupação 58% · dentro do limite do zoneamento
FONTE · memorial descritivo, item 4 ✓ conferido
Fiscal
Valor total R$ 12.480,00
FONTE · NF, pág. 3 ✓ conferido
RH
Exame admissional (ASO)
FONTE · pasta de admissão ⚠ faltando
depois: dados conferidos, com a origem e o que precisa de revisão
Setores

Veja a dockia no seu setor

Escolha o seu setor e veja a conferência manual virar dado com origem, campo a campo.

A dorconferência no olho, hoje

Conferência manual

Com a dockiadado conferido, com a origem

dockia · análise de documento

exemplo ilustrativo · nunca pedimos o seu documento aqui

Cada dado vem com a página e o trecho de onde saiu no documento. Você abre e confere a fonte, não acredita só no resumo.

Diferenciais

Por que a dockia é diferente?

Confere o que falta

Verifica anexos, assinaturas e campos obrigatórios. O que falta vem marcado.

Valida pelas regras do seu setor

Aplica o checklist do seu tipo de documento e os limites e prazos que valem para ele.

Cruza os arquivos do caso

Confere um documento contra os outros do mesmo caso e aponta o que não bate.

Como funciona

Do documento à decisão

01

Arraste PDF, scan ou foto

A dockia lê e organiza campo a campo, sem etapa manual.

02

A dockia confere o documento

As sete etapas do motor de análise rodam sobre cada arquivo, sem etapa manual.

03

Receba dados conferidos

Você recebe o resultado pronto: em planilha, arquivo para o seu sistema ou conexão direta, com o nível de confiança de cada dado.

Motor de análise

Ler é só o primeiro passo

O OCR para na leitura. A dockia segue conferindo, em sete etapas, antes de devolver o dado.

1

Lê e organiza

Extrai cada campo do documento e estrutura o conteúdo.

2

Confere a completude

Verifica anexos, assinaturas e campos obrigatórios.

3

Valida contra as regras

Aplica o checklist do tipo de documento, com limites e prazos.

4

Revisa os cálculos

Refaz as contas e aponta o que não fecha.

5

Compara com o histórico

Confronta com o que você já recebeu antes e aponta o que mudou sem explicação, do valor alterado ao documento que veio diferente da última vez. O que o OCR não faz.

6

Cruza os documentos

Confere um arquivo contra os outros do mesmo caso.

7

Entrega pronto para você decidir

Dado conferido, com origem e nível de confiança. A decisão é sua.

Alto volume

Conferência de documentos em lote, em escala

Dezenas ou centenas de documentos no mesmo lote, sem perder a origem de cada dado.

  • ✓ Processamento em lote: envie centenas de documentos de uma vez e a dockia processa em paralelo.
  • ✓ Regras prontas por setor, sem configurar nada.
  • ✓ Exportação flexível: planilha Excel, CSV no layout do seu sistema ou integração via API.
dockia · lote · 248 documentos (exemplo ilustrativo)
Concluídos
231
Revisão
17
com origem citada
com origem citada
revisar
com origem citada
Playbooks por setor

Cada setor tem suas regras

O motor é o mesmo, a especificidade vive no playbook de cada setor.

Contábil / Fiscal

Confere a consistência aritmética da nota (itens, bases, alíquotas e os tributos destacados: ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS/COFINS) e aponta onde o destacado não bate com o total. Para nota de serviço, confere o ISS.

RH / Departamento Pessoal

Confere a pasta de admissão campo a campo, marca o documento obrigatório que faltou e aponta os dados que não batem entre os documentos (nome, CPF, PIS/NIS e data de nascimento). E confere o holerite: refaz a conta (proventos menos descontos igual ao líquido a receber), compara mês a mês e aponta o provento ou desconto que mudou sem explicação.

Saúde / Medicina

Compara cada valor com a faixa de referência impressa no próprio laudo e sinaliza, para a sua conferência, o que aparece fora dela. Não interpreta o significado clínico do resultado: é conferência documental, não diagnóstico, e não substitui a avaliação do profissional habilitado. A dockia nasceu na saúde.

Jurídico / Administrativo

Faz a conferência documental das peças pelo checklist do tipo de peça (presença, campos e anexos) e cruza as peças do mesmo caso, apontando o que falta ou diverge. A análise de mérito, os prazos e a admissibilidade seguem com você.

Arquitetura / Urbanismo

Confere se o projeto bate com o memorial descritivo, recalcula recuos, taxa de ocupação e coeficiente de aproveitamento e, quando você informa os parâmetros do zoneamento, aponta o que ficou fora do limite. Marca anexos e assinaturas que faltam. Conferência documental, não aprovação. A responsabilidade técnica (RRT) e a decisão seguem com você.

Engenharia

Refaz as contas da memória de cálculo do laudo (consistência aritmética e de unidades) e aponta onde o resultado não fecha com os valores declarados no memorial do projeto. Em laudos de inspeção, confere a completude documental (anexos, fotos, datas, identificação e assinatura do responsável). Conferência documental, não verificação de dimensionamento estrutural. A responsabilidade técnica e a assinatura da ART seguem com você.

Imobiliária

Cruza o contrato com a matrícula e as certidões e confere se os dados das partes e do imóvel batem (nome, CPF/CNPJ e número da matrícula). Confere valores, prazos e reajuste, e marca a certidão ou o documento que faltou no dossiê do negócio.

Consórcios

Confere a proposta contra o contrato de adesão e o regulamento: taxa de administração, fundo de reserva, número e valor das parcelas e prazos. Aponta o que não bate e marca o documento de adesão ou de contemplação que faltou.

Outros setores

O motor é genérico. Não viu o seu aqui? Se o documento tem dados e regras para conferir, a dockia confere, e a gente monta o playbook do seu caso junto com você. Falar com a dockia

Exemplos ilustrativos do que cada playbook confere.
Segurança

Seus documentos são sensíveis. Tratamos assim.

Dados de saúde são dados pessoais sensíveis sob a LGPD: acesso restrito, finalidade definida e tratamento controlado.

Não treinam modelo: seus documentos não são usados para treinar modelos, nem os nossos nem os dos provedores de IA que usamos.
Retenção configurável: você define por quanto tempo seus documentos ficam, respeitados eventuais prazos legais de guarda.
Acesso controlado: permissões por papel e necessidade de conhecer; cada documento fica visível só para quem precisa dele.
Transmissão criptografada (HTTPS/TLS).
Rastreabilidade ponta a ponta: do arquivo enviado à citação na fonte, registrada em trilha de auditoria.
Tratamento de dados alinhado à LGPD: base legal definida para cada tratamento, finalidade específica e direitos do titular respeitados.
Dúvidas

Dúvidas comuns

Preciso enviar meu documento para ver a dockia funcionando?
Não. Na demonstração você vê a análise rodando sobre documentos de exemplo, sem precisar enviar nada seu. O upload dos seus documentos é opcional e só acontece quando você decide.
A IA decide sozinha?
Não. A dockia faz a primeira passada: lê, confere e aponta o que merece atenção, sempre com a citação da fonte. Ela não emite diagnóstico nem laudo médico; é conferência documental. A decisão final é sempre sua, e itens sensíveis ficam sinalizados para revisão humana.
E a LGPD? Meus dados treinam modelo?
Não. Seus dados não são usados para treinar modelos, nem nossos nem dos provedores de IA que usamos. O tratamento é alinhado à LGPD: documentos processados de forma controlada, com retenção definida por você e a origem de cada dado registrada para auditoria. Detalhes na nossa Política de Privacidade.
Quais formatos a dockia aceita?
Aceita os formatos mais comuns: PDF, imagens (JPG, PNG) e arquivos escaneados. Para nota fiscal, também lê o XML (NF-e/NFS-e) quando disponível. Para escaneados, o OCR roda automaticamente antes da análise, sem etapa manual.
A dockia atende o meu setor?
Provavelmente sim. A dockia confere documentos de contábil/fiscal, saúde, jurídico, RH, arquitetura e engenharia, cada um com as regras do seu tipo de documento. Não vê o seu caso na lista? Fale com a gente: validamos juntos com um documento de exemplo do seu setor.
Fale com a gente

Veja a dockia rodando no seu tipo de documento

Conte como é a sua rotina de documentos e a gente mostra a conferência aplicada ao seu caso: o que falta, o que foge do padrão e o que precisa de revisão. Não precisa enviar nada para começar.

  1. Conte seu caso. Que tipos de documento você confere no dia a dia.
  2. Veja a conferência aplicada. O que falta, o que foge do padrão e o que precisa de revisão.
  3. Avalie sem compromisso. Se quiser ir além da demonstração, anexe um documento de exemplo. É opcional.

Prefere falar diretamente?

Falar no WhatsApp [email protected]

Fale com a gente

Opcional. Se anexar, devolvemos a conferência aplicada a ele. PDF, scan ou foto, e pode anonimizar os dados sensíveis. Não precisa enviar nada para falar com a gente.
Se preferir resposta por WhatsApp em vez de e-mail.
Para aplicar o checklist certo ao seu tipo de documento.

Sem compromisso — você decide depois de ver o resultado no seu próprio documento.

Recebemos seu contato

Obrigado. Vamos te enviar por e-mail os próximos passos e um exemplo aplicado ao seu tipo de documento.