Início › Soluções › Contábil e Fiscal
Conferência de documentos contábeis com IA
Notas, guias, holerites, extratos e balancetes lidos, conferidos e validados — com a origem de cada dado no documento. O dockia faz a primeira passada de conferência do seu setor contábil e fiscal; o profissional decide com o trabalho repetitivo já pronto.
O gargalo da conferência manual
Fechamento, folha e obrigações acessórias dependem de conferir documento por documento: ver se o anexo certo veio, se os valores batem com o esperado, se os cálculos fecham e se um documento concorda com o outro. É um trabalho minucioso, repetitivo e sujeito a erro humano justamente nos períodos de maior volume. Quando algo passa, o custo aparece depois — em retrabalho, multa ou retificação.
Como o dockia confere seus documentos contábeis
O dockia vai além do OCR. Ele aplica, a cada documento contábil, as camadas do motor de análise:
- Lê e organiza: transforma PDF, escaneado ou foto em dados estruturados campo a campo, com a página e o trecho de origem.
- Confere a completude: verifica anexos, assinaturas e campos obrigatórios e marca o que faltou.
- Valida contra as regras: aplica o checklist do tipo de documento e confere contra os limites e prazos declarados no próprio documento.
- Revisa os cálculos: refaz totais, impostos, médias e proporções e aponta divergências.
- Compara com o histórico: mostra o que está fora do normal frente aos documentos anteriores.
- Cruza os documentos: confere um documento contra os outros do mesmo caso e aponta o que não bate.
- Entrega para decidir: o que está certo, o que precisa de revisão e os pontos de atenção, com citação da origem.
Documentos contábeis e fiscais que o dockia processa
- Notas fiscais — conferência de valores, impostos e dados do emitente/destinatário.
- Guias de imposto — leitura de competência, vencimento e valores, com recálculo.
- Holerites e folha — proventos, descontos e totais conferidos e comparados ao histórico.
- Extratos bancários — extração de lançamentos e cruzamento com os documentos do caso.
- Balancetes e relatórios — leitura estruturada e verificação de consistência.
O que o dockia aponta
No fim da análise, você recebe três coisas, sempre com a origem no documento: o que falta (anexo, assinatura ou campo obrigatório ausente), valores fora do esperado (frente às regras e ao histórico) e contas que não batem (cálculos refeitos e cruzamentos entre documentos). Nada de conclusão sem lastro: cada apontamento aponta para a página e o trecho que o sustentam.
Segurança e conformidade com a LGPD
Documentos contábeis carregam dados sensíveis. No dockia, seus documentos não treinam nenhum modelo, a transmissão é criptografada (HTTPS/TLS), a retenção é definida por você e o acesso é controlado por usuário. O tratamento segue a LGPD, com contrato de processamento (DPA) para dados sensíveis. Saiba mais na página de Segurança.
Por que não basta OCR ou um chatbot genérico
Extrair o texto é só o começo. A conferência de verdade exige apontar o que falta, refazer cálculos, cruzar documentos e — principalmente — provar de onde veio cada conclusão. A diferença:
| O que você precisa | Conferência manual | OCR / extrator | Chatbot genérico | dockia |
|---|---|---|---|---|
| Extrair os dados | Manual, lento | Sim, texto bruto | Sim, sem estrutura garantida | Sim, campo a campo |
| Apontar o que falta | Sim, sujeito a erro | Não | Parcial | Sim, checklist do setor |
| Refazer os cálculos | Sim, lento | Não | Inconsistente | Sim |
| Cruzar vários documentos | Sim, lento | Não | Limitado | Sim |
| Citar a origem de cada dado | — | Não | Não (pode inventar) | Sim, página e trecho |
| Especialização por setor | Depende da pessoa | Não | Não | Sim |
Perguntas frequentes
O dockia substitui o contador?
Não. Ele faz a conferência repetitiva e aponta divergências com a origem; a decisão final é sempre do profissional.
Funciona com documento escaneado ou foto?
Sim. PDF nativo, PDF escaneado, DOCX ou foto de celular — cada dado volta com a página e o trecho de origem.
Como vejo de onde veio cada dado?
Todo dado conferido traz a citação da origem: a página e o trecho do documento que o sustentam.
Veja o motor no seu documento contábil
Envie um documento real e veja o que falta, o que está fora do esperado e o que não bate — com a origem de cada apontamento.